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SIHEUNG CITY 이용안내

개인정보처리방침

시흥시 개인정보 처리방침 (2020.07.)

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 시에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다. 시흥시는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
  • ① 시흥시는 다음의 목적을 위하여 필요 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      • 평생학습포털
        • 강사 등록, 강좌 서비스 제공에 따른 본인 인증, 이름, 강사자격, 연락처, 이메일 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 시흥시가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    • 개인정보파일 처리 목록 및 목적 사이트 새창열림
      ※ 기타 시흥시의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인 정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)바로가기 → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “시흥시” 입력후 조회 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  • ① 시흥시는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 평생학습포털 : 강사등록 탈퇴 시까지. 다만 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
      • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
      • 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무 관계 정산 시까지
제3조(개인정보의 제3자 제공)
  • ① 시흥시는 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 시흥시는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
    • 열린행정 → 행정정보공개 → 개인정보 제3자 제공 바로가기
제4조(개인정보처리의 위탁)
  • ① 시흥시는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 열린행정 → 행정정보공개 → 개인정보위탁현황 바로가기
  • ② 시흥시는 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
  • ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
  • ① 정보주체는 시흥시에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ "정보주체"란 처리되는 정보에 의해 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람을 말합니다.
  • ② 개인정보 열람요구 :「개인정보보호법」제35조 (개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2) 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ③ 개인정보 정정·삭제 요구 : 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ④ 개인정보 처리정지 요구 : 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ⑤ 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 절차
    • 가. 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
      개인정보파일목록 검색
      열람청구
      • 1.열람청구
      • 2.청구주체 확인 및 개인정보 열람범위 확인
      • 3.개인정보 열람 제한 사항 확인
      • 4.열람결정 통지(허용/제한/연기) 또는 열람결지 통지(거부)
      • 5.열람
      정정삭제,처리정지 청구
      • 1.정정삭제,처리정지 청구
      • 2.청구주체 확인 및 개인정보 정정삭제, 처리정지 범위 확인
      • 3.개인정보 정정 삭제, 처리정지 범위 확인
      • 4.정정 삭제 처리정지 결과 통지 또는 정정 삭제 처리정지 제한사항 통지(거절, 타법령 관련사항 등)
    • 나. 개인정보 열람 등 요구방법
      • 1) 개인정보보호종합포털(www.privacy.go.kr 바로가기)을 통해 →"온라인 신청"→ 또는 시흥시청 민원여권과 민원실을 통해 →"오프라인 신청"→을 하실 수 있습니다.

        모바일환경에서는 좌우로 이동하여 내용(표)을 보실 수 있습니다.

        개인정보 열람 등 요구방법
        온라인(인터넷)오프라인(서면)
        1) 개인정보보호종합포털(www.privacy.go.kr)바로가기 접속
        2) 민원마당→개인정보열람 등 요구안내 →[개인정보 열람 등 요구]
        3) I-PIN, 휴대폰 인증으로 본인확인
        4) [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상 기관 선택
        5) 신청유형 선택(개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지)
        6) 요구서 작성 후 민원청구
        1) [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 시흥시청 민원실 제출
        ※신청서 작성 시, 아래 본 처리방침
        제11조(개인정보 열람청구)를 통해 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
        2) 청구주체 확인을 위하여 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증을 제시하여야 함.
        ※대리인을 통하여 신청할 경우에는 [위임장]을 제출하여야 함.
      • 2) 정보주체의 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
      • 3) 시흥시는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정, 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
      • 4) 시흥시는 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제6조(처리하는 개인정보의 항목)
  • ① 시흥시에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외에 개인정보 수집에 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.
  • ② 시흥시에서 처리하는 개인정보의 항목은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 평생학습포털
      • 개인정보파일의 명칭 : 강사 뱅크
      • 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 : 성명, 연락처, 생년월일,이메일, 강의명, 강의경력, 자격사항 등
    • 본 방침 제 1조 ②항에서 조회할 수 있습니다.
제7조(개인정보의 파기)
  • ① 시흥시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      • 시흥시는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보파기계획을 수립하여 파기합니다. 시흥시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 시흥시는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      • 시흥시는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
  • ① 시흥시는 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 내부관리계획의 수립 및 시행
      • 시흥시는 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
    • 개인정보에 대한 접근 제한
      • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한을 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제를 위한 조치를 하고 있습니다.
      • 침입차단시스템과 침입방지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다. 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN:Virtual Private Network)을 이용하고 있습니다. 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 2년간 보관하고 있습니다.
    • 개인정보의 암호화
      • 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
    • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      • 시흥시는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 비인가자에 대한 출입통제
      • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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제10조(개인정보 보호책임자)
  • ① 시흥시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자 : 행정국장 김성호
      • 연 락 처 : 031)310-2025
      • 팩스번호 : 031)310-2802
      • 이 메 일 : hopekim@korea.kr
    • 개인정보보호 담당자 : 정보통신과 노동우
      • 연 락 처 : 031)310-3033
      • 팩스번호 : 031)310-2840
      • 이 메 일 : relation4@korea.kr
제11조(개인정보의 열람청구)
  • ① 정보주체는 「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.(14세 미만 아동은 법적 대리인의 동의를 통해 가능합니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리부서
      • 부서명 / 팀명 : 정보통신과 / 정보보호팀
      • 담 당 자 : 노동우
      • 연 락 처 : 031)310-3033
      • 팩스번호 : 031)310-2840
      • 이 메 일 : relation4@korea.kr
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 행정안전부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)사이트 새창열림을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제12조(권익침해 구제 방법)
  • ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  • ② 아래의 기관은 시흥시와는 별개의 기관으로서, 시흥시의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 개인정보보호 종합지원 포털
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료 제공
      • 홈페이지 : www.privacy.go.kr 사이트 새창열림
      • 전화 : (국번없이)118
      • 주소 : (30116) 세종특별자치시 한누리대로 411(어진동, 행정안전부 별관) / 한국인터넷진흥원 위탁운영
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      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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      • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
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      • 전화 : (국번없이) 1833-6972
      • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
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    • 경찰청사이버안전국 : (국번없이)182(cyberbureau.police.go.kr) 사이트 새창열림
제13조(개인정보 처리방침 변경)
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